Cuando alguien te pide un Plan de Negocios, ¿Cuál es la primera idea que te viene en mente?  Usualmente un Plan de Negocios es considerado como un documento detallado y extenso donde pretendes demostrar como lograr que tu negocio sea exitoso. Misión, Visión, Análisis FODA, Análisis Financiero, Utilidades Estimadas son algunas de las partes que contiene un Plan de Negocios.
Obviamente esto suena a un arduo trabajo, ¿Verdad? Bueno… lo es. Y está es una de las principales razones por la cual las personas tienden a preguntar si realmente es necesario.

Algunas Reacciones sobre elaborar un Plan de Negocios:
- “¿Escribir un Plan de Negocios? ¡No hay forma! Enfrentaremos las situaciones cuando tengamos que hacerlo y como vengan.”
- “Un Plan de Negocios no me va a ayudar después de haber empezado el negocio.”
- “¿Para qué hacerlo si lo tengo todo en mi mente?”

¿Estas ideas son válidas para ustedes? Veamos;

¿Escribir un Plan de Negocios? ¡No hay forma! Enfrentaremos las situaciones cuando tengamos que hacerlo y como vengan:
Tener un Plan de Negocios nos ayuda a concentrarnos en las partes más grandes e importantes de nuestros negocios. Si simplemente esperas que lleguen los problemas sin buscar medidas para evitarlos, entonces vas a estar más tiempo “apagando incendios” que en proyectos que hagan crecer y mejorar tu negocio. Simplemente estarías tratando de sobrevivir.

Un Plan de Negocios no me va a ayudar después de haber empezado el negocio:
Las condiciones del mercado cambian y siempre van a llegar problemas nuevos e inesperados, así que el Plan de Negocios elaborado “ya no va a ayudar”. Al menos esto es lo que algunos creen. Pero tu puedes releer tu Plan de Negocios y adaptarlo a la nueva situación del mercado y los proyectos que haz implementado. Por ello es recomendable hacer un constante chequeo del Plan de Negocios para que puedas identificar oportunidades perdidas, ver si estas siguiendo el enfoque correcto para el negocio e identificar nuevos retos que no fueron considerados al principio.

¿Para qué hacerlo si lo tengo todo en mi mente?
Creo que la mayor razón por la cual las personas elaboran un Plan de Negocios es por considerar que los ayudará a atraer a inversionistas y capitales de riesgo que proveerán fondos para la implementación del negocio. Sin embargo, tal como Don Dodge comentó en un post; “Los inversionistas invierten en las personas, no en los Planes de Negocio”. Lo que necesitas es una presentación de 10 diapositivas donde describas lo que piensas hacer con suficiente detalle.

Este es un panorama incompleto. El punto principal (o al menos el que debería serlo) del Plan de Negocios se pierde aquí. Elaborar un Plan de Negocios debe ayudarte a:

- Explicar e ilustrar la visión sobre lo que trata tu negocio. No tener un Plan de Negocios significa que no haz pensado las cosas con detenimiento y que no tienes la idea clara. También hará que no puedas proyectarte a tus metas.

- Enfocarte en lo que trates de alcanzar, a donde quieres ir y como planeas llegar allí.
- Persuadir a otros de ayudarte a establecer tu negocio. Transmitir tu idea de negocio con pasión e ideas que aseguren fondos y un equipo con personas capaces y responsables que compartan tus objetivos como compañía.

Idea Principal

Un Plan de Negocios no necesita ser un documento que se asemeje a una enciclopedia. Puede ser un documento con la recopilación de ideas y decisiones reflexionadas y proyectos que te ayuden a entender hacia donde vas y como llegar allí y que incentive a las personas que estén involucradas.
Este documento puede ser corregido con información obtenida después de haberse iniciado. Puede ser completado con nuevas ideas y proyectos que las personas creen. Esto permite que encuentres un nuevo enfoque a tu negocio adaptándote a las nuevas condiciones.
Las personas tienen distintos puntos de vista. Por ello la respuesta a nuestra pregunta (¿Debemos elaborar un Plan de Negocios?) es que depende… depende de lo que piense la persona que esta realizando el Plan; que es una enciclopedia de 200 páginas o una presentación de 10 diapositivas, etc. Pero tenemos que tener una cosa bien en claro; Para que un negocio sea exitoso, se debe tener una idea de “quien, qué, por qué, donde y cómo”  en el Negocio.